Ockelbogårdar AB värnar om att skydda den personliga integriteten. Vi har därför utformat denna integritetspolicy som beskriver hur vi hanterar personuppgifter. Med personuppgifter avses all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet.
Insamling av personuppgifter
Den information vi samlar in, inklusive personuppgifter, behandlar vi för att uppfylla våra lagstadgade krav eller myndighetsutövning, alternativt för att erbjuda en tjänst. I de fall vi samlar in information via blanketter eller e-tjänster lämnar vi upplysning om laglig grund för insamling av personuppgifter direkt på blankett/e-tjänst. I de fall där det saknas uttalade krav från lagar, så krävs ditt särskilda samtycke och då finns också möjligheten att få dina uppgifter raderade.
Offentlighetsprincipen
Ockelbogårdar AB omfattas av Offentlighetsprincipen vilket betyder att meddelanden (såsom brev, e-post, direktmeddelanden på sociala medier) som inkommit till bolaget blir allmänna handlingar. Allmänna offentliga handlingar lämnas ut vid begäran efter sekretessprövning enligt Offentlighet och Sekretesslagstiftningen.
Behandling av insamlade personuppgifter
Personuppgifter som samlats in för bearbetning i system eller i processer hanteras av handläggare och lagras i respektive system inom Ockelbogårdar AB. I vissa fall tar vi hjälp av tjänsteleverantörer för våra IT-system. Dessa tjänsteleverantörer får endast behandla dina personuppgifter i enlighet med våra instruktioner. De är även skyldiga att vidta tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter i samma utsträckning som vi gör.
Lagringstid
Ockelbogårdar AB sparar dina personuppgifter för den tid som är nödvändig för att uppfylla något av ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter eller för att efterkomma krav i lag eller förordning, tillsynsmyndighets begäran eller förelägganden från behöriga domstolar.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära ut information om vilka personuppgifter som behandlas om dig, ett så kallat registerutdrag. Vidare har du rätt att begära att personuppgifter som inte har behandlats i enlighet med Dataskyddsförordningen ska rättas, blockeras eller raderas. Rättigheten att radera personuppgifter gäller dock inte personuppgifter som måste bevaras utifrån lagkrav.
Kontaktuppgifter
Personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter är styrelsen för Ockelbogårdar AB. Om du har frågor eller synpunkter kring vår behandling av personuppgifter eller denna Integritetspolicy vänligen kontakta: Dataskyddsenheten Box 801 84 Gävle kommun. Tfn: 0297-555 00 (be om att få tala med ett Dataskyddsombud) E-postadress: dataskyddsombud@gavle.se
Utlämnande av allmän handling
Om du önskar ta del av en allmän handling kan du kontakta Ockelbogårdar genom personligt besök, brev eller e-post. Beskriv så noggrant som möjligt vad det är du önskar ta del av. Du har rätt att ta del av en allmän handling förutsatt att uppgifterna i handlingen inte är sekretessbelagda. Huruvida en handling kan lämnas ut eller inte prövas i varje enskilt fall utifrån behov av sekretess. Det innebär att du kan behöva vänta en kort tid innan du kan få ta del av en allmän handling. En begäran om att få ta del av en allmän handling behandlas dock alltid skyndsamt.
Du kan även få papperskopior av allmänna handlingar. Dessa lämnas till dig vid besök hos oss eller genom post. Vi skickar inte allmänna handlingar med e-post. Ockelbogårdar tillämpar Ockelbo kommuns vid varje tidpunkt gällande prislista för utlämnande av allmän handling.
