Dessa riktlinjer och avgifter gäller för utlämnande av kopia av allmän handling inom Ockelbogårdar AB.
1. Rätt att ta del av allmänna handlingar Den enskilde har rätt att kostnadsfritt ta del av allmänna handlingar i bolagets lokaler. Uppgift ur allmän handling som förvaras hos bolaget kan lämnas ut muntligt via telefon om det inte möter hinder på grund av bestämmelse om sekretess. Bolaget har rätt att neka att muntligen lämna uppgift ur handling om det finns skälig anledning.
2. Rätt att få kopia av allmän handling Bolaget ska på begäran, inom skälig tid, lämna ut kopia av allmän handling. Bolaget erhåller sig rätten att ta beslut om i vilken form det är lämpligt att kopia av allmän handling lämnas till den enskilde. Bolaget är inte skyldig att lämna ut kopia av allmän handling i elektronisk form. Vid begäran av utlämning av allmän handling behöver du precisera vilken eller vilka handlingar du söker.
3. En allmän handling kan innehålla uppgifter som omfattas av sekretess. Det innebär att de uppgifterna inte är offentliga. I offentlighets- och sekretesslagen finns bestämmelser om sekretess till skydd för allmänna intressen. Där finns också bestämmelser om sekretess till skydd för uppgifter om enskilda människors personliga eller ekonomiska förhållanden. Sekretess regleras främst i Offentlighets- och sekretesslagen, men speciallagstiftning kan förekomma. Om en sekretesskyddad handling begärs ut, har den ansvariga handläggaren rätt att fråga den som begär ut handlingen vem personen är och vad den avser att göra med informationen. Det krävs för att kunna göra en sekretessprövning, det vill säga avgöra om personen har rätt att få ut handlingen. I vissa fall kan det vara möjligt att få ut delar av en handling, där handläggaren har maskerat de känsliga uppgifterna. Huruvida en handling kan lämnas ut helt eller delvis prövas alltid i varje enskilt fall. Man har under normala omständigheter alltid rätt att ta del av sekretesskyddad information som rör en själv.
4. Bolaget har endast lagstadgat krav på sig att lämna ut begärd handling ”på stället” (Tryckfrihetsförordningen, 2 kap §12 första stycket), för läsning eller egen kopiering, men om det är lämpligt är det möjligt att få en kopia (på papper eller digitalt) av handlingen skickad per post eller e-post.
5. Avgift för kopia av allmän handling Avgiften för kopior avser täcka kostnader för material och eventuell bearbetning och expediering. Avgifter tas ut enligt 15 § Avgiftsförordning (1992:191). Vid kopiering av en pappershandling eller utskrift av en elektronisk handling på papper (A4) är de första nio sidorna gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar 2 kronor i svartvitt och 4 kronor i färg. Kopiering av dubbelsidig sida räknas som två sidor. För handlingar som skannas in och skickas med e-post är de första nio sidorna gratis, den tionde sidan kostar 50 kronor och varje sida därutöver kostar 2 kronor. Vi accepterar inte upprepade beställningar av max 9 sidor åt gången i syfte att missbruka avgiftstaxan, i dessa fall tas avgift ut enligt ovan. Ersättning för porto tillkommer då det är tillämpligt. Bolaget erhåller sig rätten att besluta om undantag från avgiften om särskilda skäl finns.
